Γιατί μια ηχογράφηση είναι καλύτερη από μια ανάμνηση
Η απόφαση για μια απαίτηση αποζημίωσης βασίζεται σε αποδεικτικά στοιχεία, όχι στο πόσο σίγουρος είσαι για το τι συνέβη. Ο οικοδεσπότης που μπορεί να προσκομίσει ένα χρονολογημένο, οργανωμένο αρχείο της κατάστασης του καταλύματος πριν από την άφιξη του επισκέπτη ξεκινά αυτή τη συζήτηση από μια εντελώς διαφορετική θέση σε σχέση με τον οικοδεσπότη που την ανακατασκευάζει εκ των υστέρων από τη μνήμη του.
Οι φωτογραφίες δεν αποτελούν αυτόματα αποδεικτικό στοιχείο
Οι περισσότεροι οικοδεσπότες τραβούν μερικές φωτογραφίες μεταξύ των διαμονών των επισκεπτών. Λίγοι όμως τις τραβούν με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, τις αποθηκεύουν σε κάποιο προσβάσιμο μέρος ή τις χρονοσημαίνουν με τρόπο που να είναι αξιόπιστος. Μια στοίβα αταξινόμητων φωτογραφιών από το κινητό και ένα οργανωμένο αρχείο πριν από τη διαμονή λύνουν διαφορετικά προβλήματα.
Γιατί παραλείπεται κατά την αλλαγή ενοικιαστών
Ο χρόνος ανανέωσης είναι ήδη περιορισμένος: καθαρισμός, αναπλήρωση προμηθειών, προετοιμασία για τον επόμενο επισκέπτη. Η τήρηση των εγγράφων είναι το πρώτο πράγμα που παραμελείται όταν το πρόγραμμα είναι πιεσμένο, ακριβώς επειδή τις περισσότερες φορές δεν συμβαίνει τίποτα. Μέχρι τη στιγμή που συμβαίνει.