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ゲストに送るもの、 予約からチェックアウトまで

到着時だけでなく、滞在全体を網羅したスケジュールだ。

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PlacePilotのタイムライン全期間の滞在
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予約からチェックアウトまで · 全行程

対象者

到着前のメッセージを入念に準備し、チェックインからチェックアウトまでのすべてを臨機応変に対応するホストたち。

計画を立てる必要があるのは、到着時だけではない

ホストへのアドバイスの多くは、玄関先で終わってしまう。しかし、滞在には中間と終わりもある。滞在中のチェックインで問題を早期に発見し、チェックアウトのリマインダーで遅刻を防ぎ、チェックアウト直後の瞬間が、関係性の始まりにも終わりにもなり得るのだ。

ギャップはリアクティブメッセージとして表示される

滞在全体にわたる計画がなければ、コミュニケーションは事後対応的なものになってしまう。ホストは、質問を未然に防ぐのではなく、質問が来たその都度答えることになる。質問をしなければならないゲストとは、その間ずっと疑問を抱えたまま放置されていたゲストのことだ。

なぜ中盤と終盤が省略されるのか

到着の瞬間はホストが最も気を使う場面であり、そのため最も入念な準備がなされる。滞在の残りの期間は、特に問題が起きない限り、自然にうまくいくものだと感じられるが、滞在中のトラブルやチェックアウト時の混乱によって、そうではないことが明らかになる。

PlacePilotを利用しているホストは、このタイムラインをガイドブックと連動させているため、各段階で適切なメッセージが準備されており、時間的なプレッシャーの下でその場しのぎの対応をする必要がない。

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Clarifications

Frequently Asked Questions

予約からチェックアウトまでのゲストとのやり取りを網羅したタイムラインテンプレートだ。